Regolamento VANOI E-Bike 

  EVENTO LUDICO/MOTORIO IN LIBERA ESCURSIONE     PREMESSA  La VANOI E-BIKE è un evento volto alla promozione del territorio della valle del Vanoi e dello sport in natura. Dell’evento fanno parte la manifestazione Vanoi E-bike passeggiata ludico/motoria in libera escursione e delle serate a tema organizzate nelle giornate precedenti. La partecipazione all’evento è aperta a tutti i ciclisti muniti di E-mtb con pedalata assistita sino alla velocità massima di 25 km/h.   

  ART. 1 DATA E LUOGO  La manifestazione si svolgerà DOMENICA 13 LUGLIO 2025 con partenza in Loc. Caoria di Canal San Bovo presso il tendone degli Alpini.   

  ART. 2 PARTENZA E PERCORSO  La manifestazione prevede due percorsi: ROSSO: il percorso si sviluppa su un tracciato di 45,7  km con un dislivello di 1.150 m la maggior parte su strada sterrata, PARTENZA ORE 9.15.VERDE: il percorso si sviluppa su un tracciato di 29,7 km con un dislivello 1.070 m la maggior parte su strada sterrata, PARTENZA ORE 9.20. La partenza è prevista in gruppo, entrambe i tracciati prevedono alcune salite con pendenza media del 7 % - 8 %. Ritrovo a partire dalle ore 07.00. La planimetria e la traccia GPS dei percorsi è scaricabile all’iscrizione.   

  ART. 3 OBBLIGHI E’ obbligatorio l’utilizzo del casco di sicurezza omologato; ogni partecipante dovrà portare con sé un kit di riparazione della propria bicicletta in caso di foratura gomma o altro inconveniente meccanico e indumenti atti a proteggersi in caso di maltempo. La “Vanoi E-bike” è una PASSEGGIATA IN LIBERA ESCURSIONE attività definita ludico/ motoria su strade asfaltate e strade sterrate; il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada e si raccomanda agli stessi di tenere rigorosamente la destra.   

  ART. 4 PARTECIPAZIONE  Al raduno possono partecipare i ciclisti maggiorenni, i minori a partire dai 13 anni possono partecipare se accompagnati da un maggiorenne che se ne assume la piena responsabilità indicandone il nominativo nel modulo di iscrizione online. L’Organizzazione potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione per comportamenti scorretti che possano arrecare danno all’immagine della stessa.   

ART. 5 MODALITÀ E COSTI DI ISCRIZIONE  Le iscrizioni potranno essere effettuate sino a mercoledì 9 luglio 2025  in modalità online sul sito www.usvanoi.it con pagamento tramite bonifico bancario o paypal la quota è  di € 30,00. Salvo chiusura anticipata è possibile iscriversi direttamente nella giornata di sabato 12.07.2025  dalle ore 15.00 alle ore 18.00 e il giorno dell’evento dalle ore 07.00 alle ore 08.30 presso la partenza, al costo di € 35,00 solo in contanti. E’ previsto un pacchetto comprendente iscrizione e noleggio della e-bike che sarà disponibile in loco il giorno della manifestazione; al costo totale di € 65,00. La quota di iscrizione comprende: NUMERO di PARTECIPAZIONE da attaccare sulla parte anteriore della bicicletta; RISTORI lungo il percorso; PRANZO ALPINO PACCO EVENTO   

ART. 6 VALIDITÀ DELL’ISCRIZIONE  L’iscrizione si potrà ritenere regolarmente valida solo dopo aver concluso la procedura elettronica di iscrizione e dopo aver provveduto al pagamento della quota prevista con conseguente accredito elettronico dell’importo a favore dell’organizzatore.  

  ART. 7 RINUNCIA ALLA PARTECIPAZIONE  Qualora un iscritto fosse impossibilitato o rinunciasse a partecipare alla manifestazione “Vanoi E- bike” la quota di partecipazione non verrà rimborsata.   

ART. 8 RITIRO ISCRIZIONI  Previa esibizione di un documento di identità e firma della dichiarazione di esonero di responsabilità, verrà consegnato quanto indicato nella quota d’ iscrizione durante i seguenti orari: Sabato 12 luglio 2025  dalle 15:00 alle 18:00 in località Caoria in prossimità della partenza; Domenica 13 luglio 2025  dalle ore 07.00 alle ore 08.45  in prossimità della partenza.  

  ART. 9 ORARIO MASSIMO, CHIUSURA DEI PERCORSI, ASSISTENZA  L’orario massimo per completare i percorsi è fissato per le ore 14.30. Non è prevista assistenza meccanica. E’ previsto un servizio “scopa” al termine della manifestazione. 

  ART. 10 RISTORO  Lungo il percorso sono previsti dei punti di ristoro e approvvigionamento compresi nell’iscrizione, in vari punti del percorso ci saranno dei collaboratori dell’organizzazione.  

  ART. 11 INFORMAZIONI, RECLAMI, ANNULLAMENTO MANIFESTAZIONE E/OVARIAZIONI  La manifestazione “Vanoi E-Bike” è organizzata dalla UNIONE SPORTIVA VANOI ASD, eventuali richieste di informazioni e reclami dovranno pervenire all’organizzazione esclusivamente tramite l’ e mail e-bike@usvanoi.it entro comunque 1 ora dal termine della manifestazione. In caso di annullamento della manifestazione per cause di forza maggiore dell’ultimo momento NON verrà restituita la quota di iscrizione.  

  ART. 12 AMBIENTE  La manifestazione si svolgerà prevalentemente in ambiente montano, i partecipanti dovranno tenere un comportamento rispettoso nei confronti dell’ambiente, evitando di disperdere rifiuti, raccogliere fiori o molestare la fauna. Chiunque sarà sorpreso ad abbandonare rifiuti lungo il percorso incorrerà nelle eventuali sanzioni previste dai regolamenti comunali.

ART. 13 CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE  Essere pienamente coscienti della lunghezza e della specificità del percorso prescelto e di ritenere adeguate le proprie condizioni psicofisiche, così come le proprie capacità tecniche. La caratteristica ludico/motoria della passeggiata in libera escursione non impone l’obbligo del certificato medico di idoneità sportiva non agonistica, tuttavia si consiglia vivamente di esserne provvisti. E’ vietata l’iscrizione alle persone cardiopatiche e/o comunque sofferenti di malattie le quali potrebbero compromettere l’incolumità delle stesse. Il partecipante all’atto dell’iscrizione fornisce all’organizzazione la più ampia manleva per ogni malore o danno fisico che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione. La partecipazione alla “Vanoi E-Bike” avviene a proprio rischio e pericolo, con l’iscrizione (anche per mano di terzi) il partecipante rinuncia a far valere qualsiasi diritto, anche di terzi, nei confronti degli organizzatori e di tutte le persone fisiche e giuridiche di altre organizzazioni coinvolte nell’evento. L’organizzazione non è da ritenersi in alcun modo responsabile per gli incidenti che si possono verificare durante prima e dopo la manifestazione, a solo titolo di esempio, danni causati da cattiva condotta, errori di guida di altri ciclisti. Il partecipante sarà interamente responsabile per danni cagionati a terzi (ad esempio altri partecipanti) o all’Organizzazione in relazione alla parte lesa, nella misura in cui il concorrente è responsabile per loro, ovvero è colpevole di dolo o negligenza. E’ consentito l’utilizzo di una seconda batteria.  

  art. 14 ASSICURAZIONE  L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione di responsabilità civile per tutto il periodo della manifestazione. La partecipazione avviene sotto l’intera responsabilità dei partecipanti, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che sopraggiungano in seguito alla manifestazione.   

  art. 15 SOSPENSIONE  In caso di fenomeni meteo estremi, smottamenti o eventi che rendano il percorso impraticabile, saranno possibili variazioni dell’ultimo momento. Le eventuali variazioni saranno comunicate in modo chiaro e nel più breve tempo possibile ai partecipanti anche tramite addetti sul percorso nel caso in cui la gara sia in corso. Tali decisioni saranno insindacabili e inderogabili.  

  art. 16 DIRITTI ALL’IMMAGINE,PRIVACY  Nel corso della manifestazione verranno effettuati scatti fotografici e/o riprese video che possono comparire su siti di pubblico dominio e che saranno utilizzati dall’organizzazione per finalità promozionali riguardanti l’attività stessa. La partecipazione sottintende il nullaosta alla pubblicazione del suddetto materiale. Ogni partecipante rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all’immagine durante tutta la durata della manifestazione così come rinuncia a qualsiasi ricorso contro l’organizzazione e i suoi partner abilitati, per l’utilizzo fatto della sua immagine.   

art. 17 AGGIORNAMENTI  L’Organizzazione si impegna a pubblicare sul sito eventuali aggiornamenti che potranno riguardare il percorso di gara, gli orari, i servizi, i luoghi, nonché eventuale annullamento della gara.

art. 18  ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO  La partecipazione porta all’accettazione, in tutte le sue parti e senza riserve, del presente regolamento. Con l’iscrizione ogni partecipante si impegna a rispettarlo e libera gli organizzatori da ogni responsabilità civile e penale per danni a persone o cose a lui derivati o da sé causati, che possano verificarsi durante la manifestazione. Iscrizione non rimborsabile. La partecipazione alla “Vanoi E-bike” comporta l’accettazione senza riserve del presente regolamento. 

  Art. 19 DICHIARAZIONI FINALI  Ogni partecipante inoltre dichiara: •Di essere al corrente che la manifestazione si svolge  su strade asfaltate e strade sterrate, che tutto il percorso è sempre aperto al traffico e  pertanto è OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti di rispettare il Codice della Strada. È  inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le riparazioni delle forature.
 •Di costituirsi garante del proprio comportamento prima durante e dopo la manifestazione. 
 •Di essere in buone condizioni psicofisiche, di ritenerle adeguate essendo pienamente  cosciente della lunghezza e della specificità del percorso prescelto come ritiene adeguate le proprie  capacità tecniche, manleva l’organizzazione per ogni danno fisico o malore che dovesse  subire in conseguenza della partecipazione alla manifestazione. 
 .Di non soffrire di disturbi di natura cardiovascolare e/o malattie che possa compromettere la propria incolumità .Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati personali, anche a fini commerciali, ai sensi  del D.L.gs N. 196 del 30/06/2003 e successive modifiche. 
 •Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi,  anche ai fini di lucro, di ogni sua immagine video, fotografica, ecc. ripresa nei giorni della  manifestazione, fornendo all’organizzazione fin dal momento dell’iscrizione facoltà di  cessione a terzi di tali immagini.
  •Autorizza espressamente l’organizzazione, in modo gratuito, all’utilizzo di immagini, fisse  e/o in movimento, ritraenti la propria persona, riprese in occasione della manifestazione, in tutti i  giorni della sua durata. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine  deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo,  per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non  limitativo, materiale promozionale e/o pubblicitari e realizzati su ,tutti i supporti.  L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e a propri partners istituzionali e  commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo. L’organizzazione declina  ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose,  che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della  stessa. Si riserva inoltre di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un  comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.